Bearbeiten Sie Bestellungen und Rechnungen immer noch manuell aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien oder Scans? Wir unterstützen Unternehmen bei der Automatisierung der Erfassung, Validierung und Übertragung von Dokumentendaten in ihr ERP-System. Unsere KI-gestützte Lösung, die auf Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und Geschäftsregeln zugeschnitten ist, reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Genauigkeit und beschleunigt die Dokumentenverarbeitung. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung und erfahren Sie, wie unsere Lösung auch Ihr Unternehmen unterstützen kann.
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Extrahieren Sie Bestellinformationen automatisch aus Kunden-E-Mails und deren Anhängen, anstatt Produkt-, Mengen-, Kunden- und Lieferinformationen manuell in Ihr ERP-System zu kopieren.
Erfassen Sie Bestellinformationen aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, Bildern und gescannten Dokumenten und bereiten Sie die Daten für Ihr ERP-System auf. So kann Ihr Team wiederkehrende Bearbeitungsschritte reduzieren und Bestellungen schneller abwickeln.
Prüfen Sie die extrahierten Kunden-, Produkt-, SKU-, Mengen-, Preis- und Lieferinformationen anhand Ihrer Geschäftsregeln und ERP-Daten, bevor die Bestellung übertragen wird.
Verbinden Sie den Auftragsabwicklungs-Workflow mit Ihrem bestehenden ERP-System und ordnen Sie die extrahierten Auftragsinformationen den Feldern und Prozessen zu, die Ihr Unternehmen bereits nutzt.
Informationen aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, gescannten Dokumenten und anderen Formaten verarbeiten, ohne die Art und Weise zu ändern, wie Ihre Kunden ihre Bestellungen aufgeben.
Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumente erreichen Sie weiterhin über Ihre bestehenden Kanäle, ob per E-Mail, PDF, Excel, Scan oder Bild. Ihre Kunden und Lieferanten müssen ihre Arbeitsweise nicht ändern.
KI identifiziert die benötigten Informationen, wie Kunden- oder Lieferantendaten, Produkte, Mengen, Preise, Rechnungsnummern und Lieferinformationen. Die extrahierten Daten werden anhand Ihrer Geschäftsregeln und ERP-Daten validiert.
Die extrahierten Informationen können mit Kunden- und Produktdatensätzen in Ihrem ERP-System abgeglichen werden. Produktnamen, Artikelnummern, Kundenkennungen und andere Bestellinformationen können den entsprechenden ERP-Datensätzen zugeordnet werden, bevor die Bestellung erstellt wird.
Bevor die Informationen das ERP-System erreichen, kann der Workflow die Bestelldaten anhand vordefinierter Geschäftsregeln validieren. Dies kann die Produktverfügbarkeit, Kundeninformationen, Preise, Mengen, Pflichtfelder und andere für Ihr Unternehmen spezifische Validierungsanforderungen umfassen.
Nicht jede Bestellung muss automatisch bearbeitet werden. Fehlen Informationen, sind diese mehrdeutig oder liegen sie unter einem festgelegten Schwellenwert, kann die Bestellung zur manuellen Überprüfung markiert werden. Ihr Team kann die Ausnahme beheben, bevor die Bestellung den weiteren Bearbeitungsprozess durchläuft.
Sobald die Bestellinformationen validiert wurden, werden die Daten den erforderlichen ERP-Feldern zugeordnet und über die konfigurierte Integration übertragen. Dadurch entfällt die manuelle erneute Eingabe derselben Bestellinformationen in Ihr ERP-System.
Kunden können Bestellungen weiterhin über ihre bestehenden E-Mail- und Dokumenten-Workflows aufgeben, ohne dass ein neues Bestellportal erforderlich ist.
Jedes Unternehmen bearbeitet Bestellungen anders. Wir passen den Workflow an Ihre Validierungsregeln, Genehmigungsschritte und ERP-Anforderungen an, anstatt Sie zu bitten, sich an ein Standardsystem anzupassen.
Routineaufträge können automatisch abgewickelt werden, während Aufträge, die Aufmerksamkeit erfordern, zur Überprüfung durch Ihr Team markiert werden können, bevor sie in Ihr ERP-System gelangen. Sie entscheiden, wo die Automatisierung endet und die menschliche Kontrolle beginnt.
Die E-Mail-zu-ERP-Auftragsautomatisierung ist ein Workflow, der KI nutzt, um Auftragsinformationen aus Kunden-E-Mails und Anhängen zu extrahieren, die Daten anhand von Geschäfts- und ERP-Regeln zu validieren und die genehmigten Informationen in ein ERP-System zu übertragen.Anstatt eine E-Mail manuell zu lesen, einen Anhang zu öffnen, den Kunden und die Produkte zu identifizieren und die Informationen in ein ERP-System einzugeben, erfasst der automatisierte Workflow die relevanten Bestelldaten und bereitet sie für die Weiterverarbeitung vor.Je nach Arbeitsablauf können Bestellungen automatisch verarbeitet werden, sobald die extrahierten Informationen vordefinierte Zuverlässigkeits- und Validierungsanforderungen erfüllen. Bestellungen mit fehlenden Informationen, unklaren Produktübereinstimmungen oder anderen Ausnahmen können zur Überprüfung an ein Teammitglied weitergeleitet werden.
Ja. Unsere Lösung kann Bestellungen und Rechnungen verarbeiten, die per E-Mail, als PDF, Excel-Datei, Scan, Bild oder in anderen unterstützten Formaten eingehen. Die benötigten Informationen werden erfasst, anhand Ihrer Geschäftsregeln validiert und für Ihr ERP-System aufbereitet.
Ja, die Lösung ist für die Automatisierung von B2B-Aufträgen, die Abwicklung von Großhandelsaufträgen und E-Commerce-Unternehmen konzipiert, die Kundenbestellungen per E-Mail und Dokumenten erhalten.
Nein, die Lösung integriert sich in Ihre bestehenden ERP-Workflows. Bestellungen werden automatisch übertragen, ohne dass sich die Funktionsweise Ihres ERP-Systems ändert.
Es handelt sich um eine maßgeschneiderte, KI-basierte Lösung zur Automatisierung der Auftragsabwicklung, die auf Ihre Geschäftsprozesse, Auftragsformate und Ihr ERP-System zugeschnitten ist.
Ich bin Aneesh Sreedharan, CEO von 2Hats Logic. Erzählen Sie uns von Ihren Zielen, und ich werde Ihre Nachricht persönlich prüfen, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, sie zu erreichen.
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