Bestellungen per E-Mail direkt ins ERP-System automatisieren

Extrahieren Sie Bestelldaten immer noch manuell aus E-Mails, PDFs, Faxen oder Bildern? Bei 2Hats Logic automatisieren wir die Bearbeitung von E-Mail-Bestellungen mit KI und synchronisieren genaue Bestelldaten direkt mit Ihrem ERP-System. Reduzieren Sie Fehler um bis zu 99 % und sparen Sie bis zu 80 % der Bearbeitungszeit.Die KI liest, validiert und synchronisiert E-Mail-Bestellungen automatisch mit Ihrem ERP-System. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Beratung, um zu sehen, wie sich dies in Ihren Arbeitsablauf einfügt.

Was ist deine Challenge?

Mein Name ist Aneesh und ich werde die richtige Lösung für Sie finden, mit 18 Jahren Erfahrung im E-Commerce.

Aneesh CEO
Aneesh Sreedharan
CEO, 2Hats Logic Solutions.


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    Was Sie mit der automatisierten Auftragserfassung erhalten

    Die manuelle Bearbeitung von E-Mail-Aufträgen kostet wertvolle Zeit und birgt dennoch Fehlerquellen. Mit KI-gestützter Automatisierung können Sie E-Mail-Aufträge automatisch erfassen und direkt in Ihr ERP-System übertragen.Lassen Sie Ihr Team sich auf hochwertige Aufgaben konzentrieren und überlassen Sie die repetitive Auftragsabwicklung der KI. Dies reduziert den manuellen Arbeitsaufwand, erhöht die Genauigkeit und schafft Zeit. Dabei wird die Funktionsweise Ihres ERP-Systems nicht verändert.Unabhängig davon, ob Bestellungen in E-Mails, als angehängte PDF-Dateien oder als gescannte Dokumente eingehen, extrahiert das System wichtige Informationen und überträgt sie im richtigen Format in Ihr ERP-System.

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    Der Prozess: KI-gestützte Automatisierung von E-Mail-Bestellungen

    E-Mail-Bestellungen kommen oft in unübersichtlichen Formaten wie PDFs, Excel-Dateien, Faxen oder handschriftlichen Notizen an. Die manuelle Bearbeitung führt zu Engpässen, Fehlern und Zeitverlust. Unsere Lösung nutzt KI- und OCR-Technologien, um eine automatische Auftragserfassung zu ermöglichen und sicherzustellen, dass jede Bestellung in Ihr ERP-System gelangt.

    E-Mails werden überwacht

    Die KI überwacht kontinuierlich Ihren Posteingang und erkennt neue Bestellungen automatisch, egal ob es sich um PDFs, Excel-Dateien, Fax-Scans oder Fotos handelt.

    Daten werden extrahiert und validiert

    Mithilfe von OCR- und KI-basierter Verarbeitung liest das System Kundendaten, Artikelnummern, Mengen und Preise und validiert diese anhand Ihrer ERP-Stammdaten. Es überprüft die Existenz des Kunden, die Verfügbarkeit der Artikel und die Richtigkeit der Preise und markiert etwaige Unstimmigkeiten zur Überprüfung.

    Bestellungen werden automatisch an Ihr ERP-System übertragen

    Validierte Bestellungen werden direkt an Xentral, SAP oder Ihr individuelles ERP-System gesendet.

    Integration mit führenden ERP-Systemen

    Unsere Lösung lässt sich mit den wichtigsten ERP-Plattformen verbinden, die von B2B-Unternehmen verwendet werden.

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    Sehen Sie, wie dies mit Ihrem ERP-System funktioniert.

    Optimieren Sie Ihren Bestellworkflow mit KI-Automatisierung

    Reduzieren Sie manuellen Aufwand

    Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben in der Auftragsabwicklung.

    Steigern Sie die Produktivität Ihres Teams

    Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter für höherwertige Aufgaben.

    Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Fehler

    Aufträge werden schneller und genauer bearbeitet.

    Profitieren Sie von reibungslosen ERP-Integrationen

    Einfache Zusammenarbeit mit Ihren bestehenden Systemen.

    Verarbeiten Sie jedes Auftragsformat

    PDFs, Excel-Dateien, Faxe oder gescannte Dokumente werden automatisch erfasst.

    Häufig gestellte Fragen

    Können Sie die Auftragserfassung aus E-Mails und PDF-Dateien automatisieren?

    Ja, unsere Lösung automatisiert die Auftragserfassung aus E-Mails, PDF-Dateien, Excel-Dateien, gescannten Dokumenten und sogar Faxaufträgen. Mithilfe von KI-basierter Auftragsverarbeitung und OCR extrahiert das System die Auftragsdaten und überträgt sie direkt in Ihr ERP-System.

    Wie funktioniert die Automatisierung von Bestellungen per E-Mail an das ERP-System?

    Eingehende E-Mail-Bestellungen werden automatisch erkannt, mit OCR und KI gelesen, anhand Ihrer ERP-Daten validiert und dann als bestätigte Bestellungen in Ihr ERP-System übertragen.

    Reduziert die Automatisierung manuelle Eingaben und Fehler?

    Ja, durch die Automatisierung der Auftragserfassung können Sie die manuelle Auftragsabwicklung reduzieren und die durch die manuelle Dateneingabe verursachten Fehlerquoten deutlich senken.

    Ist dies für B2B-, Großhandels- oder E-Commerce-Unternehmen geeignet?

    Ja, die Lösung wurde für die Automatisierung von B2B-Bestellungen, die Bearbeitung von Großhandelsbestellungen und E-Commerce-Unternehmen entwickelt, die Kundenbestellungen per E-Mail und Dokumenten erhalten.

    Müssen wir unsere bestehenden ERP-Prozesse für die Automatisierung ändern?

    Nein, die Lösung lässt sich in Ihre bestehenden ERP-Workflows integrieren. Bestellungen werden automatisch übertragen, ohne die Funktionsweise Ihres ERP-Systems zu verändern.

    Handelt es sich um ein Softwareprodukt oder eine maßgeschneiderte Lösung?

    Es handelt sich um eine maßgeschneiderte, KI-basierte Lösung zur Bestellungsautomatisierung, die auf Ihre Geschäftsprozesse, Bestellformate und Ihr ERP-System zugeschnitten ist.

    Aneesh ceo

      Was ist deine Challenge?
      Lass uns sprechen!

      Ich bin Aneesh Sreedharan, CEO von 2Hats Logic. Erzählen Sie uns von Ihren Zielen, und ich werde Ihre Nachricht persönlich prüfen, um zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, sie zu erreichen.