NAV vs Business Central: Was ist der wirkliche Unterschied?

Wenn Sie Microsoft Dynamics NAV und Dynamics 365 Business Central vergleichen, sind Sie nicht allein, und die Verwirrung ist verständlich.

Vielleicht verwaltet NAV Ihre Finanzen und Abläufe schon seit Jahren und erfüllt seine Aufgabe. Aber in letzter Zeit hören Sie Dinge wie:„Ende des Supports“, „Cloud-Migration“ und „Business Central“von Ihrem IT-Team oder Microsoft-Partner. Oder vielleicht recherchieren Sie zum ersten Mal zu ERP-Systemen, und beide Namen tauchen immer wieder in denselben Gesprächen auf.

Was ist also die wahre Geschichte?

NAV und Business Central sind nicht dasselbe Produkt, auch wenn Business Central aus NAV hervorgegangen ist. Der Unterschied beschränkt sich nicht nur auf die Marke. Er wirkt sich auf Kosten, Sicherheit, Skalierbarkeit, Berichtswesen, Integrationen und die Benutzerfreundlichkeit im täglichen Umgang mit dem System aus.

Lasst es uns in einfachen Worten erklären.

Gibt es Unterschiede zwischen NAV und Business Central?

Ja, sie sind unterschiedlich, aber Business Central ist ja nicht aus dem Nichts entstanden.

Dynamics NAV (ursprünglich Navision) gibt es seit den späten 1980er Jahren und es hat sich zu einem der am weitesten verbreiteten NAV-Systeme entwickelt.ERP-Systeme für KMU, insbesondere in Europa. Traditionell wurde NAV für den Einsatz vor Ort entwickelt: Man hostet es, wartet die Server, verwaltet Updates und ist oft auf tiefgreifende Anpassungen angewiesen, die in C/AL (und später AL) geschrieben wurden.

2018 stellte Microsoft Dynamics 365 Business Central vor, das auf der NAV-Plattform aufbaut, aber für eine Cloud-basierte Welt konzipiert wurde. Man sollte es weniger als „neuen Namen“ betrachten, sondern vielmehr als die Plattform der nächsten Generation von NAV, die für die nahtlose Integration in das Microsoft-Ökosystem, die Unterstützung moderner Arbeitsabläufe und die kontinuierliche Aktualisierung optimiert wurde.

Wenn Sie heute noch NAV verwenden, kann es durchaus weiterhin funktionieren, aber im Grunde laufen Sie damit.Legacy-ERP-System in einer Welt, die sich rasant in Richtung Cloud-Dienste, Automatisierung und strengerer Sicherheitsstandards bewegt.

NAV vs. Business Central

Hier der praktische Vergleich, ohne Schnickschnack, nur das, was sich in der realen Welt ändert:

Vereinfacht gesagt: NAV ist ein solides, vertrautes System, das Sie selbst pflegen. Business Central ist eine Plattform, die so konzipiert ist, dass sie stets aktuell bleibt, sich mit Ihren Tools verbindet und skalierbar ist, ohne dass Sie sich um die technische Infrastruktur kümmern müssen.

Was ist neu an Business Central (abgesehen davon, dass es in der Cloud ist)?

1) Cloud-native Grundlage (geringerer IT-Aufwand)

Mit Business Central Cloud müssen Sie sich keine Gedanken mehr um physische Server, Hardwareausfälle oder die Aktualisierung der Infrastruktur machen. Sie erhalten in der Regel:

• Integrierte Datensicherung und Notfallwiederherstellung
• Zugriff von überall
• Weniger unerwartete Wartungsprojekte

2) Bessere Anbindung an die Microsoft-Tools, die Ihr Team bereits verwendet.

Hier spüren viele Teams die größten Verbesserungen im Tagesgeschäft:

• Datenanalyse in Excel nahtloser gestalten
• Echtzeit-Dashboards in Power BI
• Zusammenarbeit in Teams
• Workflow-Automatisierung mit Power Automate (Genehmigungen, Benachrichtigungen, Rechnungsflüsse usw.).

3) Eine Benutzeroberfläche, mit der Ihr Team nicht kämpfen wird.

Die Benutzeroberfläche von NAV ist zwar funktional, wirkt aber veraltet und erfordert viel Schulungsaufwand. Die Benutzeroberfläche von Business Central ist intuitiver, was sich in der Regel wie folgt auswirkt:

• Schnelleres Onboarding
• Weniger Momente, in denen man sich fragt: „Wie finde ich das?“
• Bessere Nutzung externer Finanzierung

4) Erweiterungen und das AppSource-Ökosystem

Anstatt jede Funktion von Grund auf neu zu entwickeln, unterstützt Business Central einen Erweiterungsansatz. So können Sie viele Funktionen über Microsoft AppSource hinzufügen, z. B. Inventar-, Versand-, E-Commerce-Konnektoren, Genehmigungen, Berichtspakete usw.

5) KI-gestützte Funktionen

Business Central erweitert seine Funktionen kontinuierlich um KI-gestützte Lösungen (abhängig von Lizenzierung und Konfiguration), beispielsweise für Content-Management, Matching und Prognosen. Der optimale Anwendungsfall ist nicht „KI für alles“, sondern KI dort, wo sie Routineaufgaben reduziert.

Wurde NAV eingestellt?Habenumziehen?

NAV lässt sich weiterhin nutzen, das Hauptproblem ist jedoch der Support.

• Der reguläre Support für NAV wurde vor Jahren eingestellt.
• Der erweiterte Support ist beendet oder endet demnächst, je nach Version (und viele Versionen werden bereits nicht mehr unterstützt).

Wenn die Unterstützung ausläuft, ist das Risiko nicht mehr theoretisch. Sie könnten Folgendes verlieren:

• Sicherheitspatches
• Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften (steuerliche/regulatorische Änderungen)
• Offizielle Microsoft-Hilfe, falls etwas kaputtgeht.

Können Unternehmen es trotzdem weiter betreiben? Ja. Manche tun das, bis sie mit einer Sicherheitsprüfung, einer Compliance-Anforderung, einem Hardwareausfall oder dem Moment konfrontiert werden, in dem Integration und Mobilität dringend benötigt werden.

Die eigentliche Frage lautet in der Regel nicht „Können wir NAV behalten?“, sondern „Wie lange wollen wir das Risiko und die Einschränkungen tragen?“

Sollten Sie zu Business Central migrieren?

Sie sollten eine Migration dringend in Erwägung ziehen, wenn:

• Ihre NAV-Version wird nicht mehr unterstützt (oder steht kurz vor dem Support).
• Die Performance lässt nach, oder die Serverkapazität bereitet ständig Kopfzerbrechen.
• Ihr Team benötigt einen besseren Fern-/Mobilzugriff.
• Sie wünschen sich Echtzeitberichte und eine stärkere Integration mit Microsoft-Tools.
• Upgrades fühlen sich schmerzhaft an, deshalb verschiebt man sie immer wieder.
• Sie planen Wachstum und wollen nicht, dass die Infrastruktur zum Flaschenhals wird.

Sie können (vorübergehend) aufschieben, wenn:

• Sie genießen weiterhin erweiterten Support, und die Lage ist stabil.
• Ihre ERP-Prozesse sind einfach, und Sie stoßen an keine Grenzen.
• Sie haben strenge Anforderungen an den Datenspeicherort (wobei eine hybride/lokale Business Central-Lösung hilfreich sein kann).
• Sie planen, NAV innerhalb der nächsten 12–24 Monate durch ein völlig anderes ERP-System zu ersetzen.

Die meisten KMU migrieren irgendwann. Der Unterschied liegt darin, ob man dies proaktiv (nach eigenem Zeitplan) oder reaktiv (wenn eine Frist oder ein Ereignis einen dazu zwingt) tut.

Wie eine Migration typischerweise aussieht (und wo Projekte scheitern)

Eine Migration von NAV zu Business Central muss kein Albtraum sein, aber sie braucht eine gewisse Struktur.

Schritt 1: Bedarfsanalyse und Planung

• Bestandsanpassungen Integrationen und Datenvolumen
• Entscheiden Sie, was Sie behalten und was Sie aussortieren möchten.
• Ziele aufeinander abstimmen: Geschwindigkeit, Kosten, Berichterstattung, Automatisierung, Compliance, Skalierbarkeit

Schritt 2: Wählen Sie den richtigen Migrationsansatz.

Die meisten Teams wählen eine dieser Optionen:

Option A: Technisches Upgrade / „Lift and Shift“.

• Verschiebt die Datenbank und konvertiert, wo möglich, die Anpassungen.
• Schneller live gehen
• Risiko: Möglicherweise übernehmen Sie alte Komplexitäten.

Option B: Saubere Implementierung/Neuimplementierung

• Prozesse in modernen Business-Central-Systemen neu gestalten
• Migrieren Sie nur die benötigten Daten (Stammdaten + offene Transaktionen; optional Verlauf).
• Dauert länger, führt aber oft zu einem saubereren System.

In der Praxis ist ein hybrider Ansatz üblich: effizient live gehen und dann veraltete Anpassungen schrittweise abschaffen.

Schritt 3: Datenmigration

Hier geraten Zeitpläne oft ins Stocken. Wenn NAV-Daten-Duplikate, inkonsistente Formate oder veraltete Datensätze enthalten, wird dies hier angezeigt. Daher lohnt es sich, vor dem Umzug Zeit für die Bereinigung einzuplanen.

Schritt 4: Testen & Trainieren

• Ergebnisse validieren (oft durch parallele Durchläufe)
• Schulen Sie die Benutzer in neuen Arbeitsabläufen (die Benutzeroberfläche ist anders, und Gewohnheiten müssen angepasst werden).
• Testen Sie die Integrationen frühzeitig.

Schritt 5: Live-Schaltung und Support

• Wählen Sie ein ruhiges Zeitfenster.
• Beobachten Sie die ersten Wochen genau.
• Halten Sie den Feedback-Mechanismus offen, um Verbesserungen zu ermöglichen.

Typischer Zeitrahmen: ca. 3–6 Monate für ein mittelständisches Unternehmen (variiert stark je nach Anpassungen, Integrationen und Datenqualität).

Starke Empfehlung: Arbeiten Sie mit einem Microsoft-Partner. Wenn Sie keine umfassende Erfahrung mit der internen ERP-Migration haben, amortisiert sich die Investition in der Regel durch weniger Überraschungen und einen schnelleren, reibungsloseren Go-Live.

Kosten: Wofür Sie wirklich bezahlen (NAV vs. Business Central)

Kostenverwirrung ist häufig, weil die Modelle unterschiedlich sind:

NAV (lokal) umfasst in der Regel Folgendes:

• Einmalige Lizenzgebühren + jährliche Wartung
• Server, Infrastruktur, Datensicherungen
• IT-Zeit (interne oder verwaltete Dienste)
• Manuelle Aktualisierungen alle paar Jahre (oft teuer)
• Höhere Anpassungskosten

Business Central (Cloud) umfasst in der Regel Folgendes:

• Vorhersehbares Abonnement pro Nutzer/Monat
• Keine Server zu kaufen oder zu warten
• Aktualisierungen enthalten
• Oftmals niedrigere IT-Gemeinkosten für den laufenden Betrieb.
• Einmalige Migrations-/Implementierungskosten

Viele Unternehmen sehen mit Business Central im Laufe der Zeit niedrigere Gesamtkosten, insbesondere wenn man Infrastruktur- und Upgradekosten mit einbezieht. Die richtige Antwort hängt jedoch von der Anzahl der Benutzer, den Anpassungen und den Integrationsanforderungen ab.

Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

• Die Annahme, dass „Cloud“ automatisch günstiger sei, ohne eine Berechnung der Gesamtbetriebskosten (TCO) durchzuführen, ist falsch.
• Alles unverändert migrieren (und dabei auch unübersichtliche Prozesse mitnehmen)
• Unterschätzung der Datenbereinigung
• Training auslassen („Die werden schon irgendwie klarkommen“)
• Die Integrationskompatibilität wurde nicht frühzeitig geprüft (CRM, E-Commerce, Versand, Gehaltsabrechnung usw.).
• Allein vorzugehen, ohne über die nötige Expertise zu verfügen (es sei denn, man hat diese tatsächlich im eigenen Haus).

Beispiel aus der Praxis

Ein mittelständisches Vertriebsunternehmen, das mit NAV arbeitete (mit Leistungsproblemen, manuellen Aktualisierungen und eingeschränktem mobilen Zugriff), wechselte mit einer partnergeführten Implementierung zur Business Central Cloud.

Sie konzentrierten sich auf:

• Arbeitsabläufe vereinfachen, anstatt jede alte Anpassung neu zu erstellen
• Datenbereinigung und -strukturierung vor der Migration
• Hinzufügen von Power-BI-Dashboards für Echtzeit-Transparenz

Der größte Gewinn war nicht der Umzug in die Cloud. Vielmehr waren es weniger IT-Probleme, schnellere Berichterstattung und ein besserer Zugriff für die Teams im Außendienst.

Ihr größtes Bedauern? Nicht früh genug mit dem Training begonnen zu haben; die ersten Wochen verlaufen reibungsloser, wenn sich die Nutzer vorbereitet fühlen.

Abschluss

Eine Migration muss nicht stressig sein. Mit dem richtigen Plan (und dem richtigen Partner) kann sie eine Chance sein, Prozesse zu vereinfachen, das Reporting zu verbessern, den IT-Aufwand zu reduzieren und das Unternehmen für Wachstum zu rüsten.

Bei 2HatsLogic unterstützen wir Teams bei der Migration von Dynamics NAV zu Business Central, von der Bewertung und Datenmigration bis hin zu Anpassungen und Integrationen (E-Commerce, CRM und Drittanbieter-Apps).

Wenn Sie möchten, teilen Sie uns Ihre NAV-Version und die Anzahl der Benutzer mit, und wir helfen Ihnen, einen realistischen Migrationspfad und einen Zeitplan zu entwerfen.