Wichtigste Funktionen von Business Central, die NAV-Benutzer sofort nutzen können

Sie arbeiten schon seit Jahren mit Dynamics NAV. Es ist vertraut, stabil und Ihr Team kann es im Schlaf bedienen.

Wenn also jemand sagt: „Sie sollten vor 2026 zu Business Central wechseln“, kann sich das wie Veränderung um der Veränderung willen anfühlen.

Doch in realen Projekten sehen wir Folgendes: Teams, die von NAV auf Business Central umsteigen, erhalten nicht nur weiterhin Support. Sie erzielen bereits in den ersten Wochen echte Erfolge: schnellere Berichte, einfachere Genehmigungen, weniger manuelle Schritte und eine bessere Transparenz, ohne ständig in Excel arbeiten zu müssen.

Dieser Leitfaden bietet einen praktischen Überblick darüber, welche Vorteile NAV-Anwender typischerweise unmittelbar nach dem Wechsel zu Business Central erhalten und was Sie realistischerweise in den ersten 30 Tagen umsetzen können.

Warum NAV-Nutzer jetzt upgraden müssen

Die Frist 2026 ist nicht nur ein Datum. Wenn die breite Unterstützung ausbleibt, ist das Risiko nicht mehr theoretisch:

• Keine regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Keine regulatorischen/steuerlichen Aktualisierungen
• Weniger Hilfe, wenn etwas kaputt geht
• Zunehmender Druck durch Audits, Compliance und interne IT-Governance

Wenn Sie für die Zuverlässigkeit der Systeme verantwortlich sind (IT/ERP/Administration/Betrieb), wird der Einsatz nicht unterstützter Software von Jahr zu Jahr schwieriger zu rechtfertigen.

Was treibt Unternehmen eigentlich zum Umzug?

In Gesprächen mit NAV-Kunden klingen die üblichen Gründe etwa so:

• Die Berichterstellung dauert zu lange. – Die Zahlen werden exportiert, bereinigt, neu zusammengestellt und erneut überprüft.
• Wir benötigen mobilen Zugriff. – Genehmigungen und Prüfungen sollten keinen Laptop im Büro erfordern.
• Wir geben zu viel Geld aus, nur um NAV am Laufen zu halten. – Server, Patches und Workarounds summieren sich.
• Wir wollen Automatisierung. – Wir streben keine drastische Veränderung an, sondern vielmehr eine Reduzierung der Anzahl sich wiederholender Aufgaben.

Was ändert sich unmittelbar nach der Inbetriebnahme von Business Central?

Hier sind die Unterschiede, die den meisten NAV-Teams am ersten Tag als Erstes auffallen:

1) Integrierte Power BI-Erfahrung

Sie müssen nicht jedes Mal Daten exportieren und Diagramme neu erstellen, wenn eine neue Frage gestellt wird. Business Central arbeitet nahtlos mit Power BI zusammen, sodass Führungskräfte Live-Dashboards einsehen und detaillierte Analysen durchführen können.

2) Zugriff über Mobilgerät und Browser

Business Central läuft im Webbrowser und in mobilen Apps (iOS/Android). Das bedeutet:

• Genehmigung von Bestellungen aus dem Lager
• Bestandsprüfung während des Besuchs beim Lieferanten
• Überprüfung von KPIs ohne VPN- und Remote-Desktop-Verbindungen

3) Copilot (KI) für die tägliche ERP-Arbeit

An dieser Stelle denken NAV-Nutzer normalerweise: „Okay… das ist tatsächlich nützlich.“

Je nach Konfiguration und Lizenzierung kann Copilot bei folgenden Dingen helfen:

• Aufspüren von Anomalien oder Duplikaten
• Vorschläge für nächste Schritte
• Textentwurf (wie Folgeberichte oder Zusammenfassungen)
• Beschleunigung routinemäßiger Finanz-/Verwaltungsabläufe

4) Aktualisierungen, die nicht zu Mini-Projekten werden

Business Central (Cloud) erhält fortlaufende Updates ohne den gewohnten Patch-Aufwand der NAV-Teams. Der praktische Vorteil: weniger Wartungsfenster am Wochenende und weniger Versionskonflikte.

NAV vs Business Central

Die 6 schnellen Erfolge, auf die sich NAV-Nutzer zuerst konzentrieren sollten

Wenn wir versuchen, alles gleichzeitig zu ermöglichen, werden die Teams überfordert. Konzentrieren wir uns hingegen auf einige wenige Verbesserungen, verläuft die Einführung in der Regel reibungslos.

1) Universelle Suche

Anstatt sich durch Menüs klicken zu müssen, können Benutzer einmal suchen und gelangen so direkt zum richtigen Datensatz, Kunden, zur richtigen Rechnung, Bestellung, zum richtigen Artikel oder zum richtigen Kontakt.

Damit wird die Frustration über das Navigationssystem behoben, das man als „Ich weiß, dass es existiert, ich kann es nur nicht finden“ bezeichnen würde.

2) Rollenzentren, die auf Ihre Aufgaben zugeschnitten sind

Die Dashboards von Business Central lassen sich so anpassen, dass die Benutzer nur das sehen, was für sie wichtig ist:

• Finanzen: Liquiditätslage, Genehmigungen, Fälligkeitsanalyse, KPIs
• Lager: Kommissionierung, Bestandsbenachrichtigungen, Verfügbarkeit
• Vertrieb: Pipeline, Aufträge, Kundenstatus

Damit wird Folgendes behoben: die generische Startseite und die menülastige Navigation.

3) E-Mail-zu-Prozess-Automatisierung mit Power Automate

NAV-Teams verbringen oft viel Zeit damit, Informationen aus E-Mails erneut einzugeben.

Mit Business Central + Power Automate können Sie Abläufe wie die folgenden optimieren:

• Datensätze aus standardisierten E-Mail-Eingaben erstellen
• Genehmigungsweiterleitung basierend auf Wert/Kriterien
• Automatisches Senden von Bestätigungen

4) Marktplatz für Erweiterungen

Die Wartung von NAV-Anpassungen kann teuer werden, da jeder Upgrade-Zyklus zu einem Testzyklus wird.

Das Business Central-Ökosystem (AppSource) ermöglicht es Ihnen, gängige Funktionen über Erweiterungen hinzuzufügen, die oft schneller bereitgestellt und einfacher auf dem neuesten Stand gehalten werden können.

5) Bessere Transparenz des Lagerbestands + Prognoseunterstützung

Wenn Ihr NAV-„Echtzeit“-Bestand von einer absolut disziplinierten Buchung abhängt, sinkt das Vertrauen, sobald jemand einen Schritt vergisst.

Business Central verbessert die Transparenz über Standorte und Arbeitsabläufe hinweg und unterstützt eine intelligentere Planung, insbesondere in Kombination mit modernen Berichtsfunktionen.

Damit wird das Problem gelöst: die Planung in Tabellenkalkulationen, weil man den Systemzahlen nicht trauen kann.

6) Aktualisierungen von Compliance- und Lokalisierungsstandards ohne Panik

Steueränderungen, lokale Anforderungen und laufende Aktualisierungen lassen sich in einem Cloud-Modell in der Regel einfacher umsetzen als mit einem Patch-and-Pray-Zyklus.

Damit wird Folgendes behoben: der Druck, in letzter Minute zum Jahresende Patches zu veröffentlichen, und das hektische Gedränge um die Frage „Wer kümmert sich darum?“.

Was lässt sich leicht verlagern und was erfordert Aufmerksamkeit?

Übertragen Sie reibungslos (meistens).

• Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Historische Transaktionen (je nach Ansatz)
• Standard-Workflows/Genehmigungen
• Standardberichte/Layouts

Bedarfsplanung

• Umfangreiche Anpassungen (oft besser als Erweiterungen neu entwickelt oder außer Betrieb genommen)
• Integrationen von Drittanbietern (API-Aktualisierungen, Konnektoränderungen)
• Benutzerdefinierte Berichte (oft eine gute Gelegenheit, sie in Power BI korrekt neu zu erstellen)

Abschluss

Der Unterschied zwischen NAV und Business Central beschränkt sich nicht nur auf Funktionen, sondern stellt einen Wettbewerbsvorteil dar. Echtzeit-Einblicke, mobile Produktivität und KI-Automatisierung verändern die Arbeitsweise moderner Unternehmen grundlegend.

Wir von 2HatsLogic haben bereits über 20 Unternehmen bei der Migration von NAV zu Business Central begleitet. Egal, ob Sie jetzt bereit für die Migration sind oder sich erst einmal über Ihre Möglichkeiten informieren möchten,kontaktieren Sie uns.Lassen Sie sich kostenlos beraten. Wir zeigen Ihnen genau, was Sie gewinnen, erstellen einen realistischen Zeitplan und bieten Ihnen ehrliche Unterstützung – ganz ohne Verkaufsdruck.